Bir bebeğin dünyaya gelişini kutlamak, hayatta en heyecan verici ve duygulu anlardan biridir. Fakat konseptten davetli listesine, yiyeceklerden mekan düzenine kadar birçok detayı ayarlarken, zamanlama iyi yapılmazsa bu süreç stresli hale gelebilir. Aday ebeveynlerin ve kutlamayı üstlenen yakın arkadaşlarının işini kolaylaştırmak için, Organizasyon. biz olarak; mükemmel bir Baby Shower için adım adım haftalık plan hazırladık.
Baby Shower Ne Zaman Yapılmalı?
Etkinlik uzmanlarının genel görüşü, Baby Shower’ı hamileliğin 28. ile 32. hafta arasında (yaklaşık 7. veya 8. ayda) düzenlemektir. Neden bu dönem? Anne adayının enerjisi ve rahatlığı henüz yüksektir, karnı fotoğraf için düzgün bir şekilde görünmektedir ve erken doğum riski olmayan güvenli bir zaman dilimindedir.
Haftalık Adım Adım Planlama Takvimi
Temel Kararlar ve Bütçe Planlaması
Doğuma 10 - 12 Hafta Kala
Bütçeyi Oluşturun: Toplam harcama sınırını ve bütçenin hangi alanlara (mekan, süsleme, yiyecek, hediyelik) dağıtılacağını belirleyin.
Ev Sahipliği Belirleme: Organizasyonu anne adayının kendisi mi yoksa yakın bir arkadaşı/akrabası mı yapacak karar verin.
Konsept ve Tema Seçimi: Cinsiyete özel veya cinsiyetsiz (botanik, boho, gökyüzü gibi) bir tema belirleyin.
Mekan Belirleme: Kutlamanın evde, restoranda veya açık alanda mi yapılacağına karar verin.
Davetli Listesi ve Tedarikçi Anlaşmaları
Doğuma 8 - 10 Hafta Kala
Misafir Listesini Hazırlayın: Anne adayı ile birlikte davetli sayısını belirleyin.
Tedarikçi Görüşmeleri: Dışarıdan alınacak hizmetler için mekan, fotoğrafçı, pasta ustası ve organizasyon şirketi seçeneklerini belirleyin.
İhtiyaç Listesi: Anne adayının ihtiyaç duyduğu bebek malzemelerinin listesini oluşturun.
Davetiyeler ve Hediyelikler
Doğuma 6 - 8 Hafta Kala
Davetiyeleri Gönderin: Dijital ya da basılı davetiyeleri misafirlere ulaştırarak katılım durumu için son tarih belirtin.
Siparişleri Verin: Temaya uygun hediyelikler (sukulent, soya mumu, tohumlu kartlar) ve kişiselleştirilmiş dekoratif ürünlerin siparişini verin.
Oyun ve Aktiviteleri Planlayın: Parti sırasında oynanacak grup oyunlarını ve kullanılacak malzemeleri hazırlayın (biberon, ahşap mandal vb. ).
İkram ve Akış Planlaması
Doğuma 2 - 4 Hafta Kala
Menü Planlandı: İkramlar, içecekler ve özel tasarım pasta ile ilgili detayları catering ya da butik pastacı ile onaylayın.
Müzik ve Akış: Gün için fon müziği çalma listesini hazırlayın ve akış programını oluşturun.
Misafir Hatırlatmaları: Katılacağını bildirmeyen misafirlere nazik bir hatırlatma yapın.
Son Hazırlıklar ve Kurulum
Parti Günü 1 - 2 Gün Önce
Malzeme ve Eşyaları Kontrol Edin: Hediyelikler, oyun malzemeleri, fotoğraf köşesi aksesuarlarını tek bir yerde bir araya getirin.
Siparişlerin Teslimi: Bozulmayacak ikramlıkları ve içecekleri temin edin.
Kıyafet Hazırlığı: Anne adayının, konsept renkleriyle uyumlu ve rahat bir elbisesini kontrol edin.
Kutlama ve Anların Tadını Çıkarma
Parti Günü
Erken Kurulum: Mekana, parti saatinden 2 saat önce gelerek balon, çiçek ve masa süslemelerini tamamlayın.
Fotoğrafçı ve Görevli Kontrolü: Anıların kaydedilmesi için fotoğraf çekiminden sorumlu kişiyi yönlendirin.
Ev Sahibinin Rolü: Anne adayını yormadan, organizasyonun planlanan akışını yerine getirin.
Bütçe Yönetimi ve Genel Dağılım
Başarılı bir Baby Shower organizasyonunda bütçenin nasıl dağıtılması gerektiği ise şöyle:
Harcama Kalemi
Önerilen Dağılım Oranı (%)
Açıklama
İkramlar ve Pasta %35 - %40
Menü, ikramlar, içecekler ve temalı pasta.
Mekan ve Süsleme %25 - %30
Mekan kirası, balon arka planı, masa süslemeleri.
Fotoğrafçılık ve Video %15 - %20
Profesyonel çekim veya temalı fotoğraf köşesi için malzemeler.
Hediyelikler ve Oyunlar %10 - %15
Misafirlere verilecek hediyelikler ve oyun içindeki küçük ödüller.
Stresi Azaltacak 3 Önemli Kural
1. Parti Süresini 2. 5 - 3 Saat ile Sınırlayın:
Anne adayının enerjisini korumak için. Uzun süren etkinlikler, hamileliğin son dönemindeki anne adayını zayıflatabilir. İdeal parti süresi, karşılama, oyunlar, pasta kesimi ve hediye açılışını kapsayarak toplam 3 saattir.
2. Her Şeyi Tek Başınıza Yapmayın:
Görev paylaşımı oluşturun. Organizasyon komitesinde bir kişiyi müzik ve fotoğraftan, bir kişiyi ikramlardan, ve bir kişiyi oyunlardan sorumlu atayın.
3. Hediyelik ve Süslemeleri 2 Hafta Önceden Hazırlayın:
Son dakikaya bırakmaktan kaçının. Kişiselleştirilmiş ahşap veya cam ürünler ile el yapımı hediyeliklerin siparişlerini en az 2-3 hafta önce tamamlayın.
Size Uygun Baby Shower Organizasyon Şirketlerini incelemek için Baby Shower kategorimizi inceleyebilirsiniz.